Thủ Tục Cấp Lại Giấy Phép Lao Động

Cấp lại giấy phép lao động là thủ tục cần thiết trong trường hợp giấy phép lao động bị mất, rách hay hư hỏng, hoặc thay đổi thông tin. Thủ tục cấp lại workpermit khác với thủ tục gia hạn. Hãy cùng tìm hiểu quy định trong bài viết này.

Mục lục

✅ 1. Các Trường Hợp Cần Cấp Lại Giấy Phép Lao Động

Người nước ngoài cần xin cấp lại giấy phép lao động nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

🔹 Bị mất, hỏng hoặc không còn nguyên vẹn.
🔹 Thay đổi thông tin trên giấy phép như: họ tên, quốc tịch, hộ chiếu, công ty làm việc…
🔹 Giấy phép sắp hết hạn nhưng người lao động vẫn tiếp tục làm việc tại Việt Nam.

📋 2. Hồ Sơ Cấp Lại Giấy Phép Lao Động

Người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức) cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

1️⃣ Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI (Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH).

2️⃣ Bản gốc giấy phép lao động cũ

3️⃣ Hộ chiếu (bản sao công chứng) của người lao động nước ngoài.

4️⃣ 2 ảnh 4x6cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

5️⃣ Giấy tờ chứng minh lý do cấp lại (Ví dụ: giấy xác nhận mất giấy phép, tài liệu xác nhận thay đổi thông tin…).

6️⃣ Công văn chấp thuận sử dụng lao động.

📌 Lưu ý về giấy tờ chứng minh lý do cấp lại:

Trường hợp giấy phép lao động bị mất: cần đơn giải trình lý do và có xác nhận của công an địa phương.
Trường hợp thay đổi thông tin: giấy tờ chứng minh là bản giấy tờ ghi thông tin cũ và bản công chứng giấy tờ ghi thông tin mới..

🏢 3. Thủ Tục Xin Cấp Lại Giấy Phép Lao Động

Quy trình xin cấp lại workpermit được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ online tại Cổng dịch vụ công tỉnh.

Bước 3: Theo dõi hồ sơ trong quá trình xử lý 5- 7 ngày làm việc

Bước 4: Nộp hồ sơ gốc và nhận kết quả

Cơ quan xử lý hồ sơ là Sở Nội Vụ tỉnh nơi đã cấp giấy phép lao động trước đó.

💰 4. Lệ Phí Cấp Lại Giấy Phép Lao Động

Mức phí cấp giấy phép lao động mới giao động từ 400.000 vnd – 600.000 vnd tùy vào quyết định của mỗi tỉnh

Mức lệ phí cấp lại GPLĐ bằng 1/2 mức phí cấp GPLĐ mới.

Mức phí sẽ được nộp trực tiếp khi nhận kết quả.

❌ 5. Mức Phạt Khi Sử Dụng Giấy Phép Lao Động Không Hợp Lệ

Doanh nghiệp có thể bị xử lý vi phạm hành chính bằng tiền, cụ thể:

“Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi sử dụng lao động nước ngoài không đúng với nội dung ghi trên giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”

📌 6. Dịch Vụ Làm Giấy Phép Lao Động

Visa Thái Nguyên chuyên tư vấn và hỗ trợ thủ tục giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, đảm bảo nhanh chóng – chính xác – đúng quy định.