Chuyển đổi Evisa sang visa lao động (ký hiệu LĐ1, LĐ2) là thủ tục phổ biến tại Thái Nguyên. Vì người nước ngoài nhập cảnh bằng evisa chỉ có thời hạn 90 ngày. Khi có đủ điều kiện lao động, họ cần làm loại visa dài hạn hơn để thay thế. Đó chính là visa lao động.
Theo quy định pháp luật xuất nhập cảnh mới nhất năm 2026, người nước ngoài ĐƯỢC PHÉP chuyển đổi mục đích thị thực ngay trong nước mà không cần phải xuất cảnh, nếu đáp ứng đủ các điều kiện hợp pháp về Giấy phép lao động.
Dưới đây là cẩm nang chi tiết hướng dẫn doanh nghiệp và người lao động nước ngoài thực hiện thủ tục này tại tỉnh Thái Nguyên.
–
Mục lục
1. Câu hỏi nhanh: Có được chuyển đổi trực tiếp Evisa sang Visa Lao động không?
Trả lời trực tiếp: CÓ. Theo Khoản 4 Điều 7 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (sửa đổi), người nước ngoài nhập cảnh bằng Evisa được chuyển đổi mục đích thị thực sang visa Lao động (LĐ1, LĐ2) ngay tại Việt Nam nếu có Giấy phép lao động (Work Permit) hoặc Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động hợp pháp. Doanh nghiệp bảo lãnh không cần phải làm thủ tục cho người lao động xuất cảnh sang nước thứ ba rồi nhập cảnh lại.
–
2. Điều kiện bắt buộc để chuyển đổi Evisa sang Visa Lao động tại Thái Nguyên
Để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh Thái Nguyên hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận hồ sơ chuyển đổi, người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh phải thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
-
Evisa còn hạn cư trú: Hồ sơ nộp vào thời điểm Evisa cũ vẫn còn thời hạn hợp pháp và người nước ngoài đã đăng ký tạm trú đầy đủ.
-
Có Giấy phép lao động (Work Permit)/ Miễn: Đây là điều kiện tiên quyết. Giấy phép lao động phải do Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh Thái Nguyên cấp (đối với doanh nghiệp nằm trong KCN như KCN Yên Bình, KCN Điềm Thụy, KCN Sông Công).
-
Doanh nghiệp bảo lãnh hợp pháp: Công ty tiếp nhận người lao động phải có trụ sở chính hoặc chi nhánh hoạt động hợp pháp trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên (Ví dụ: TP. Thái Nguyên, TP. Sông Công, TP. Phổ Yên, hoặc các huyện lân cận).
-
Không thuộc diện “Blacklist”: Người nước ngoài không vi phạm pháp luật Việt Nam, không bị trục xuất hoặc trong diện hạn chế xuất nhập cảnh.
–
3. Phân biệt Visa Lao động LĐ1 và LĐ2
Khi thực hiện chuyển đổi, bạn cần biết chính xác loại thị thực mình sẽ được cấp dựa trên đối tượng cụ thể:
–
Bảng so sánh Visa Lao động LĐ1 và LĐ2
| Tiêu chí | Visa Lao động LĐ1 | Visa Lao động LĐ2 |
| Đối tượng áp dụng | Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện miễn giấy phép lao động (trừ trường hợp Điều ước quốc tế có quy định khác). | Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động. |
| Thời hạn tối đa | Không quá 02 năm. | Không quá 02 năm. |
| Hình thức làm việc điển hình | Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, ODA… | Hợp đồng lao động |
–
4. Hồ sơ cần chuẩn bị để chuyển đổi Evisa sang Visa Lao động
Doanh nghiệp bảo lãnh tại Thái Nguyên cần phối hợp với người lao động nước ngoài chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ chuẩn chỉnh bao gồm các giấy tờ sau:
–
Hồ sơ pháp lý của Doanh nghiệp bảo lãnh
-
Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy chứng nhận đầu tư).
-
Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và Mã số thuế (nếu có).
-
Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Mẫu NA16).
Hồ sơ của Người lao động nước ngoài
-
Hộ chiếu gốc: Phải còn thời hạn ít nhất là 13 tháng (để xin visa 1 năm).
-
Evisa hiện tại: Bản in thị thực điện tử đang sử dụng để nhập cảnh.
-
Mẫu đơn NA5: Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (có ký tên, đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp bảo lãnh).
-
Giấy phép lao động gốc hoặc Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động gốc còn thời hạn.
-
Giấy xác nhận đăng ký tạm trú: Bản in xác nhận khai báo tạm trú trực tuyến tại Công an xã/phường/thị trấn nơi người nước ngoài đang lưu trú tại Thái Nguyên (thường là qua hệ thống https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn/auth/welcome)
-
02 ảnh thẻ kích thước 4x6cm (nền trắng, áo có cổ, không đeo kính màu) nếu là người Trung Quốc.
–
5. Quy trình chuyển đổi evisa sang visa lao động tại Thái Nguyên
Để dễ hình dung thứ tự các công việc cần thực hiện, chúng tôi giúp bạn xây dựng lộ trình gồm các bước như sau:
–
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi visa
Hồ sơ cần chuẩn bị ở 2 định dạng:
- Bản cứng: để nộp trực tiếp
- File số hóa: để nộp hồ sơ online
Bước 2: Nộp hồ sơ chuyển đổi Visa online
Doanh nghiệp đăng nhập vào Cổng dịch vụ công bộ Công an bằng tài khoản định danh điện tử, đồng thời cắm chữ ký số (token) để ký số hồ sơ.
Chọn thủ tục “Cấp thị thực cho người nước ngoài tại địa phương” --> Chọn tỉnh Thái Nguyên.
Tiến hành điền thông tin theo quy định và đăng tải các file hồ sơ đã được số hóa từ bước chuẩn bị.
Nộp hồ sơ online và nhận mã hồ sơ để tra cứu.
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp
Nộp trực tiếp hồ sơ chuyển đổi evisa sang visa lao động tại phòng quản lý xuất nhập cảnh tỉnh Thái Nguyên.
Bước 4: Đóng lệ phí và nhận kết quả
- Đóng phí online khi nhận thông báo
-
Thời gian xử lý: Từ 05 đến 07 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan Xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
-
Kết quả: Người nước ngoài sẽ được cấp một visa lao động mới (dán trực tiếp vào hộ chiếu hoặc cấp visa rời) có ký hiệu LĐ1/LĐ2 với thời hạn mới.
–
6. Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối và giải pháp
Dựa trên kinh nghiệm thực tế xử lý hồ sơ hành chính tại Thái Nguyên, dưới đây là các lỗi phổ biến mà doanh nghiệp cần tránh khi chuyển đổi Evisa sang visa lao động:
-
Thông tin trên Giấy phép lao động sai lệch so với Hộ chiếu: Chỉ cần sai một ký tự trong họ tên, số hộ chiếu hoặc ngày sinh, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ trả hồ sơ.
-
Giải pháp: Kiểm tra kỹ lưỡng Work Permit ngay khi nhận từ Sở LĐ-TB&XH. Nếu sai phải làm thủ tục đính chính ngay.
-
-
Chậm trễ trong việc đăng ký tạm trú: Nhiều doanh nghiệp quên khai báo tạm trú cho người nước ngoài trên hệ thống điện tử của Công an tỉnh Thái Nguyên khi họ chuyển đến nơi ở mới.
-
Giải pháp: Đăng ký tạm trú ngay trong vòng 24 giờ kể từ khi người nước ngoài check-in khách sạn hoặc nhà thuê tại Thái Nguyên.
-
-
Nộp hồ sơ quá sát ngày hết hạn Evisa: Nếu hồ sơ có sai sót cần bổ sung mà Evisa đã hết hạn, người nước ngoài sẽ bị tính là cư trú bất hợp pháp và bị phạt hành chính.
-
Giải pháp: Nên triển khai nộp hồ sơ chuyển đổi ít nhất 10 – 15 ngày trước khi Evisa hết hạn.
-
–
7. Xu hướng nâng cấp: Chuyển đổi Evisa thẳng sang Thẻ tạm trú (TRC) Lao động
Thay vì chỉ chuyển đổi evisa sang Visa Lao động có thời hạn tối đa 1 năm và phải gia hạn hàng năm, nếu người nước ngoài đã sở hữu Giấy phép lao động có thời hạn 2 năm, doanh nghiệp nên cân nhắc nâng cấp thẳng từ Evisa sang Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) ký hiệu LĐ1/LĐ2.
Điểm vượt trội của Thẻ tạm trú so với Visa Lao động thông thường:
-
Thời hạn dài hơn: Lên đến 02 năm (được cấp theo thời hạn của Giấy phép lao động).
-
Xuất nhập cảnh tự do: Người nước ngoài có thể ra vào Việt Nam không giới hạn số lần mà không cần xin visa hay làm thủ tục bảo lãnh lại.
-
Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí gia hạn visa nhiều lần trong năm.
-
Tiện ích đi kèm: Dễ dàng mở tài khoản ngân hàng, mua xe, xin cấp bằng lái xe Việt Nam hoặc làm thủ tục bảo lãnh cho vợ/chồng/con sang Việt Nam theo diện thăm thân (Visa TT).
–
8. Hỏi – Đáp thường gặp về chuyển đổi Evisa sang visa lao động tại Thái Nguyên (FAQ)
–
Q1: Lệ phí nhà nước cho việc chuyển đổi mục đích visa là bao nhiêu?
-
Trả lời: Lệ phí cấp thị thực/visa thay đổi mục đích có mức phí quy định từ 25 USD đến 135 USD tùy thuộc vào thời hạn của visa mới được cấp (dưới 3 tháng, 6 tháng hoặc từ 1 đến 2 năm) theo Thông tư của Bộ Tài chính. Lệ phí này chưa bao gồm phí cấp Giấy phép lao động trước đó.
Q2: Người nước ngoài đang ở Bắc Ninh/Hà Nội nhưng công ty ở Thái Nguyên thì nộp hồ sơ ở đâu?
-
Trả lời: Thẩm quyền giải quyết hồ sơ thuộc về nơi doanh nghiệp bảo lãnh đặt trụ sở chính. Do đó, trường hợp này phải nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Thái Nguyên hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội.
Q3: Vợ/chồng của người lao động đi cùng Evisa có được chuyển đổi sang visa thăm thân không?
-
Trả lời: ĐƯỢC. Khi người lao động chính đã được chuyển đổi sang Visa Lao động (LĐ1/LĐ2) hoặc Thẻ tạm trú, người thân đi cùng (vợ, chồng, con dưới 18 tuổi) nhập cảnh bằng Evisa sẽ được phép chuyển đổi sang Visa Thăm thân (ký hiệu TT) dựa trên hồ sơ chứng minh quan hệ nhân thân (đăng ký kết hôn, giấy khai sinh đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng).
–
9. Dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi Visa trọn gói tại Thái Nguyên
Thủ tục hành chính liên quan đến yếu tố nước ngoài thường khá nhạy cảm và cần sự chính xác cao. Nếu doanh nghiệp của bạn không có nhân sự chuyên trách hoặc gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, việc tìm kiếm một đơn vị dịch vụ visa uy tín tại Thái Nguyên là giải pháp tối ưu.
Lợi ích khi chọn Dịch Vụ Visa Lao Động Thái Nguyên:
-
Hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh chóng, tối ưu hóa thời gian có Work Permit và Visa.
-
Đảm bảo 100% hồ sơ hợp pháp, không lo bị phạt do quá hạn thị thực.
-
Hỗ trợ dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói ngay tại Thái Nguyên.
-
Chi phí minh bạch, tiết kiệm thời gian đi lại cho doanh nghiệp.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích cho kế hoạch chuyển đổi Evisa sang visa lao động của bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại câu hỏi hoặc liên hệ với các chuyên gia tư vấn luật xuất nhập cảnh để được hỗ trợ tốt nhất!
